■事例カテゴリ
膨大な量の紙文書をDocuWorksで管理されている有限会社渡辺木材乾燥所様の事例をご紹介します。
有限会社渡辺木材乾燥所様 会社概要
- 住所 :
- 〒720-2416 福山市加茂町粟根570
- TEL :
- 084-972-4551
- FAX :
- 084-972-4719
- 営業時間 :
- 8:00～17:00
創業42年、社員数20名で住宅用内装建材の加工製造をされている活気ある会社です！
導入前の課題と問題点
- 注文書がFAX(紙文書)で送られてくる中で管理に困っていた。
- FAX受信文書から指示書(手書き)を作り直しをして現場へ渡していた。
- 毎回同じ内容を記入する場面もあり、手間と時間ばかりがかかっていた。
ご提案内容と導入までの経緯
当時(10年前)注文書がFAX(紙文書)で送られてくる中で管理に困っていることをお聞きしてDocuWorks(ドキュメントハンドリングソフトウェア)のデモをご覧頂いたところ、直観的に使える！というご評価頂き即ご採用を頂いています。
製品の特徴
FAX受信文書や紙でしか存在出来ないドキュメントをスキャナーを用いて文書管理が容易に行えるソフトウェアとなっています。
お客様の声
導入して10年が経過しましたが、10年分の図面や書類など10万枚のドキュメント管理ができている事に改めてビックリ！です。もし今頃使っていなければ・・・現状の仕事量の対応は出来なかっただろうと思います。
また、文書の保管場所削減にもつながっており、フォルダ階層(顧客別・年度別・バインダー)にて整理しているので後から見る場合も容易に行えています！
担当者より
当時(10年前)ペーパーレスFAX受信を絡めてDocuWorksをご紹介・ご導入頂く中で10万枚のドキュメントを簡単かつ便利良く管理頂いており、業務効率UPにつなげて頂いている状況はとてもうれしく思います！。
今ではiPhoneを利用して外出先からもFAX受信文書を閲覧出来る仕組みも取り入れて頂き、更なる業務効率UPが出来る様に今後もご提案をさせて頂きます(^^)。
製品情報
| 製品名 | DocuWorks(ドキュワークス) 7.3 日本語版 |
|---|---|
| メーカー | 富士ゼロックス |
| 価格(税別) | 15,200円 |
| 備考 | 電子文書と紙文書を一元管理するオフィス向けドキュメント・ハンドリング・ソフトウェアです。スキャンして取り込んだ文書を束ねたりばらしたり文字を書き込んだりと、様々な編集を行うことができます。 |
