WaWaOfficeで社内の見える化+経費削減！

①スケジュール

・社員のスケジュールを把握し、社内のスケジュール管理を効率良くしたい。
（出先の責任者などを集めて全体会議などを入れる場合に予定を確認する作業が手間）

②稟議及び申請書類の電子化

・社内稟議や申請書関係が紙ベースで行っており、決済まで時間がかかっていた

③備品管理の徹底で経費削減

・現場の備品購入の管理・チェックを行い、無駄なものや重複購入などの把握をしたい。

導入の決め手となったもの

• 一番は手書きの申請書類のフォーマットと同じ内容でWaWaOfficeに登録できたこと。（お客様に合ったオリジナルのフォーマット作成可能）
• オールインワンタイプのグループウェアではなく、必要な機能のみをチョイスして利用できるところ。（今回はワークフロー機能のみ）
• 全体のスケジュールの管理・閲覧がしやすい。
• 初期費用が安い。（専用サーバーやソフトの購入が不要）
• ブラウザ経由で利用できるため、モバイル端末などでも簡単に閲覧可能。（iPad、iPhoneでは専用アプリあり）
• デモを見て「使える！」と思ったから。

WaWaOfficeをおすすめする7つのポイント

①24時間365日の有人監視でセキュリティー面も安心のASPサービス！

②用途や目的に応じて選べる豊富なオプションあり！

③視覚的に分かりやすく、直観で操作できます！

④画面構成や機能は独自カスタマイズ対応。

⑤必要な機能だけをチョイスできるため、手軽にスタートできます！

⑥導入前のデモにより操作方法や使用感を実際に確認可能！

⑦当社でも実際に導入しているため、きめ細かいサポートが可能！

上記内容の詳細は下記ページへ

≫WaWaOfficeを選ぶ7つのポイント

関連リンク

■WaWaOffice　メーカー公式ホームページ　http://www.wawaoffice.jp/
■WaWaOffice　Faceookページ　http://www.facebook.com/WaWaOffice

これまでは紙の申請書を使用していたため、確認した後に捺印して次の決済者に回して…といった様に、決済までに時間と手間がかかっていました。

WaWaOfficsの「ワークフロー」機能を使えば、画面上で確認して「承認」ボタンを押すだけ！誰がいつ承認を行ったのか一目でわかるため、効率よく申請処理を行うことが可能になりました。

業務担当の梶原様より

スケジュールやTodoリストをチェック！

• 特に高橋専務のスケジュールがしっかり見えて分かりやすいです（笑）いつもいらっしゃるわけではないため。
• また、スケジュールを見てTPOを弁えた連絡をとっています。（会議中や商談中だと分かれば電話ではなく、メール連絡にするなど。）

• ToDo機能を活用することでミスがなくなりましした。（1ヶ月後や1年後に提出・更新する大事な書類などを事前に登録して管理しています。）

• 全体への連絡が導入以前はメールの同報送信だったため、見てくれたのかどうかの確認ができなかったが、全体へのアナウンスは掲示板

• 確認したかどうか必要なものに関しては回覧板を使用することで連絡ミスもなくなりました。

• 全員のスケジュールが共有できているので、来客の事前準備なども担当者が外出している場合などでも協力してできるようになりました。

高橋専務より

• iphoneアプリを活用しているので一目でスケジュール管理ができて楽です。

  http://www.wawaoffice.jp/product/iphoneapp/（まいスケジュールLite）

  

  iPhoneでスケジュール確認

• スケジュールの公開・非公開機能を利用し公私のスケジュール管理ができています。（あまり言いたくないのですが、奥さんの誕生日などを入れています。（笑）早く帰るため）

• 非公開機能を使うと、スケジュールは入っているが詳細の内容までは非公開にできます。

• 急きょ外出先で必要になった場合に備えて、ネットフォルダーへ会社資料の一部を保存しています。

• 備品購入にあたり、重複チェックなどを行うことで現場の無駄を無くし、1人当たりの備品購入額も導入前と比べて１０％削減できています。