大切なデータをお預かりするセキュリティ環境 構築事例

大切なデータをお預かりするセキュリティ環境 構築事例

■事例カテゴリ

  • 001_セキュリティ
  • 001_ハードウェア

ウイルス対策、情報漏えい対策のどちらも対策され、さらに運用する人の教育・ルールまで構築されています。

Dr.田村

アクエスビジネスサポート様 会社概要

大切なデータをお預かりするセキュリティ環境 構築事例
住所 : 
〒722-0036 尾道市東御所町9番1号 尾道ウォーターフロントビル3階
TEL : 
0848-38-2283
FAX : 
0848-38-2284
URL : 
http://www.aquess.jp

尾道で社会保険労務士をされているアクエスビジネスサポート様は、書類作成などの手続き処理だけではなく、コンサルティングの実績・経験と、労務の専門家として知識を活用し企業に最適な提案も行っています。

導入前の課題や問題点、お客様のご要望

事務所移転のタイミングで個人情報を取り扱う事業者としての責任を果たすための対策を実施しました。また、マイナンバーをお預かりするケースも今後出てくるため、そのような特定個人情報も安心して預けて頂ける環境づくりをご提案させていただきました。

事例の概要

  • 不正がないことが証明できる環境づくり(カメラ、Lanscope Cat)
  • 情報漏えい対策(Lanscope Cat)
  • BCP対策(Office365にて)
  • 間違いのないログ管理(Lanscope Cat)
  • ウイルス対策(CheckPoint[UTM]、ウイルスバスタービジネスセキュリティ)

ご提案 内容

導入時に環境構築のご説明をスタッフの方々にさせて頂きました。万が一の有事の際にどういった経緯で情報漏えい等が起きたのかを開示する際に様々なログが必要だということ、また、スタッフの方々の「何もしていないことを証明する」ためにも必要なことだというご説明をさせて頂きました。(マイクロソフトのデータセンターの資料を参考にご紹介)こういったご説明をさせて頂く時間を設けて頂いたこともあり、事務所全体としての情報モラル向上にもつながりました。

詳しくは、アクエスビジネスサポート様ホームページ「マイナンバーに対応した当事務所のセキュリティ情報」にも紹介しています。

1.CheckPoint(UTM)

一般的なゲートウェイ対策に加えWebフィルタリングやアプリケーションフィルターも細かく設定し、業務に必要のないサイトやアプリケーションの通信を管理し遮断するように対策。
また一般的な通信ログも一定期間保管し、毎月弊社にて通信を分析しレポート提出して管理。

>CheckPoint(UTM)の商品紹介ページはこちら

2.ウイルスバスター™ ビジネスセキュリティ

各PCのエンドポイントセキュリティはポリシーの一元管理ができるウイルスバスタービジネスセキュリティで対策。

>ウイルスバスター™ ビジネスセキュリティの商品紹介ページはこちら

3.Office365

■お客様との情報の受け渡しツールとなるメールは、Office365のExchangeをご利用いただきデータの担保と最近話題の標的型メールも対策。

■情報は電子化されており、Office365上にアップロードいただきBCP対策としても活用。

>Office365の商品紹介ページはこちら

4.鍵付きの保管庫

お客様の情報は鍵付きの保管庫で管理。マイナンバー等の特に重要な書類は金庫にて管理。

5.Lanscope Cat(情報漏えい対策)

取り決めした社内ポリシーに沿って各PCの操作ログ検知や収集、USBメモリへの書き込み禁止などを行っており安心・安全なデータ運用を実現。ポリシーに違反すると管理者へ即座に通知が行くため、リアルタイムの検知・対策が行えます。
また、インストールされているソフトウェアやOSのバージョン状態なども管理画面で一元管理ができるため各PCを確認することなく、端末が最新状態に保たれているかも簡単に管理できます。無理なく高度な情報漏えい対策が実現できました。

>Lanscope Cat(情報漏えい対策)の商品紹介はこちら

6.Webカメラ

事務所自体にも入退室の警備対策をされていますが、事務所内にも一定期間データが保存できるWebカメラを設置し作業記録として活用されています。

7.情報漏えい対策の為の社内ルール

スタッフの方々と「情報の取り扱い」に関しての覚書やスマホの私用デバイスはデスク上では使用不可にされるなど、環境だけではなく「人」のルールも策定されています。

アクエスビジネスサポート 代表 島谷様へインタビュー

“人とのつながりを大切に”
安心して相談できるパートナー関係づくり

アクエスビジネスサポート様は「お客様のコンプライアンスをしっかり守りたい」ということから、事務所の移転を機にセキュリティ環境の導入をされ、そのようなことからも「お客様一人一人を大切にされている」印象を受けました。
また、企業の業績を向上させるために、従業員の能力の向上や業務の改善・人材教育、労務管理の総合的なコンサルティングなど幅広い視点から、お客様へアドバイスもされており、労務管理だけではない「人と人の付き合い方」「コミュニケーション」を大切に、お客様と向き合っている姿勢に「うちの企業にもアドバイスがほしい」と思われる企業も多いのではないでしょうか。

相談をした時の安心できる雰囲気は、アクエスビジネスサポート様の想いがお客様に伝わっているからだと思います。今回インタビューさせて頂いた時も、和やかで、時折、尾道の美味しいお店の話も交えながら楽しく取材させて頂きました。

02今後弊社に対してのご要望

田村さんに事務所全体のセキュリティに関して良い提案をして頂きました。今後は、office365での情報活用や電子データの運用・管理方法などについて様々な情報提供を頂けたら嬉しいです。

担当者より

担当者より

社会保険労務士というお仕事はお客様の「コアな情報」に触れる機会が多いということから「情報の取り扱い」にとても早い段階から危機感をお持ちでした。

事務所移転を機にアクエスビジネスサポート様の「安心してお客様の情報をお預かりできる環境」づくりのお手伝いが出来て大変うれしく思いました。アクエスビジネスサポート様の素晴らしいところは、設備だけではなく、情報を取り扱う社内のスタッフの方々の意識付けと運用ルールをしっかりと策定されているところだと思います。

弊社としても参考になる部分が多く、アクエスビジネスサポート様のような考え方で情報を運用いただけると安心してお任せできますよね。社会保険労務士という立場から「安心して働ける職場環境づくり」や「従業員さんのモチベーションUP」などを中心に経営支援をされていますので、そういった課題をお持ちの企業様がおられましたらご相談されてみてはいかがでしょうか。

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