ペーパーレスFAX (サンエイ社内事例)

ペーパーレスFAX (サンエイ社内事例)

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  • 001_ハードウェア

外出している時に取引先から「FAX送ったから」と連絡が。会社に戻ってから確認するとレスポンスが遅くなる・・・。そんな時に役に立つ「ペーパーレスFAX」の活用方法をご紹介します。

001_営業部-西谷

1つでも当てはまる方は必見です!✔ 大事なFAX受信文書をそのまま放置してしまう事がある。
✔ FAX受信文書を紛失してしまった事がある。
✔ あとからFAX受信文書を探すのに困った事がある。
✔ 外出していてFAX受信文書を見るタイミングが遅れた。

 

解決その①「ペーパーレスFAX」でFAX注文の見落としを防ぐ!

『ペーパーレスFAX」で、FAXによる注文の見落としを防ぐ!!

導入後の感想

いまだに紙で処理されている場面をよく見かけます。効率を上げるなら、ペーパーレスFAXに!このシステムは文書管理ソフト(DocuWorks)の運用がキーになります。実際に使いこなせるのか不安に思う声もありましたが、業務に必須のソフトとして全社的に導入した結果、スムーズに運用を進めることができました。

 

 解決その② FAX受信文書を外出先でもチェック!

『FAX受信文書を手元でチェック!」会社にいなくても確認できます!!

担当者より

担当者より

今やスマートフォンやタブレットのモバイル端末は当たり前の時代になりつつあり、受信したFAXデータを外出先から見る事も容易になってきました。外回りや出張などで忙しくされている方は必見です。ぜひお気軽にご相談下さい!

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