事務所移転に伴うレイアウト変更&OA機器入れ替え事例

事務所移転に伴うレイアウト変更&OA機器入れ替え事例

■事例カテゴリ

  • 001_ハードウェア
  • 005_オフィス家具

保険代理店のMS福山様が宮前町から交通至便の東桜町へ事務所を移転されました。移転に伴う備品の移動・設置に関してトータル的にサポートさせていただきました。

008_営業部-田村

MS福山株式会社様 会社概要

事務所移転に伴うレイアウト変更&OA機器入れ替え事例
住所 : 
〒720-0065 福山市東桜町9-14
TEL : 
084-959-3344
FAX : 
084-959-6655
営業時間 : 
AM9:00~PM5:00
URL : 
http://www.dairitenhp.com/fukuwa/

総合保険代理店として福山ではトップレベルの事務所規模で営業されているMS福山様。来店型の保険代理店としてお客様が気軽に相談に来ていただけるような店舗づくりを目指されています。

今回の事務所移転により、保険業界では担当者がお客様を訪問することが当たり前となっている営業慣習の中、「さまざまなご相談で気軽に立ち寄っていただけるオフィスにすることで、お客様との絆を更に深めたい」という社長の想いが実現しました。当社では新オフィスのレイアウトや家具一式、サーバー等のハードからソフトまで全面的にお手伝いさせて頂きました。

レイアウトに関しては3Dの図面をもとに視覚的にも分かりやすいご提案。

レイアウトに関しては3Dの図面をもとに視覚的にも分かりやすいご提案。

 

移転前のご要望

  • 来社いただいたお客様に安心して頂けるような空間づくり。
  • 大きな窓を有効活用したい。
  • 遮熱対策もしっかりと行いたい。
  • 配線なども極力床下にして、PC関係は無線で運用。
  • セキュリティ及びプライバシーにも配慮したオフィスづくり。

 

レイアウト、家具のご提案

※画像をクリックすると拡大します。

作業スケジュール表

移転のタイミングでネットワーク機器関係を全てお任せ頂いたので、移転前から移転後までのスケジュールや段取りがスムーズに。

バーディカルブラインド

大きな窓には明るさが簡単に調節できるバーディカルブラインドを設置。遮熱・保湿用に窓にも遮熱塗料を施工しました。

ピクチャーレール

ピクチャーレールでポスターを掲示。大きな窓も有効活用!高さも自由に調節できます。

事務所内のレイアウト

事務所のデスクは足元がフリーのデスクを採用し、ちょっとした会議テーブルとしても活用。スペースの有効利用。

OAフロア

床はOAフロアで配線をスッキリさせました。OAフロアとスチール家具を一緒にご依頼いただいたため、カウンターとの面合わせをぴったりと統一することができました。

商談スペース

プライバシーに配慮した商談スペース。ゆったりとした空間で落ち着いてお話ができます。

商談スペースの椅子

内田洋行のミーティングチェア「FM-350シリーズ」をご提案しました。背のベンディング機能で良好な座り心地と適度な硬さを保つことができ、長時間座っても疲れない椅子です。

AJチェア

社員の方々が普段座られる椅子は、人の体格や姿勢に応じたリクライニングの強度を自動調整し、最適な座り心地を実現する内田洋行の「AJチェア」をご提案。デモをさせていただき、座り心地の良さを実感していただきました。

ハードウェア、ソフトウェアのご提案

DCⅣC4475PFS

‎DocuCentre-IV C4475 PFS

スキャン機能拡張キットを一緒に導入頂き、スキャンした文書の文字を自動認識してPCへ送信することで、文書検索で有効活用して頂いております。その他は、タブレットからの出力対応(今後タブレットを導入予定) 

DocuWorks(ドキュワークス) 

デモを見て頂き導入頂く。お客様情報の管理ツールとして活用頂いております。今後レポートさせて頂きたいと思います。

 

ハードウェア

WatchGuard(ウォッチガード)

インターネットのセキュリティ対策にはWatchGuardをご導入いただきました。今後は外出先からタブレットを利用し、セキュリティレベルを保ったまま社内のサーバーにアクセスするリモートアクセス機能も活用頂く予定です。

サーバーと無停電電源装置

基本的に社内のデータは全てサーバーで管理されています。無停電電源装置と2重のバックアップでしっかりとデータの管理をされています。

 

お客様の声

お客様の声「お客様にお気軽にお越しいただきたい。MS福山を知っていただきたい」という想いから、福山の中心地に移転して参りました。明るく清潔感のあるオフィス、開放感のある空間にこだわりました。

 また、環境にも配慮しLED照明を設置し、大きな前面窓には遮熱塗料を施しました。経営理念である「お客様第一」を常に念頭に置き、お客様に安心と安全をご提供して参ります。

 

担当者より

今回のMS福山様の事務所移転に伴い、ハード・ソフト面のほぼ全てをお任せいただき、とても嬉しく思いました。

家具だけではなく、今回入れ替えた複合機・サーバー・ソフトウェア関係は、これからの運用がとても大切になります。移転と同時にご導入いただいたDocuWorks(ドキュワークス)の運用を中心にサポートさせていただきながら、社員の皆様から「サンエイに頼んで良かった♪」と言っていただけるよう全力でサポートしていきます!良い経験をさせて頂き、大変勉強になりました!!

また、導入後に何度か足を運ばせて頂いたのですが、猛暑の中でも空調がしっかりと効いており、遮熱塗料の効果がしっかりと発揮されており良かったと思いました。

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